Ini Saran Ketua Bawaslu PB Terhadap Petugas PPID

MANOKWARI, Bawaslu Kota Sorong – Ketua Badan Pengawas Pemilu (Bawaslu) Papua Barat, Ibnu Mas’ud menyarankan kepada seluruh jajaran Bawaslu Kabupaten/Kota untuk lebih memantapkan kinerja Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID).

Arahan tersebut disampaikan saat penutupan kegiatan Peningkatan Kapasitas PPID di Valdos Hotel, Manokwari pada Rabu siang 04/03/20.

Menurut Ibnu, Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk permintaan informasi dari eksternal sudah harus dibuat di masing-masing Kabupaten/Kota, sehingga pemberian informasi tersebut tidak dilakukan begitu saja.

“Jika SOP tidak dipahami dan Bawaslu Kab/Kota tidak mau atau bahkan menunda pemberian informasi maka hal ini bisa diadukan,” ujar Ibnu.  

Koordinator Divisi Pengawasan Bawaslu Papua Barat ini juga mengatakan agar setiap kantor Banwaslu di Kabupaten/Kota harus menyediakan sebuah ruangan khusus untuk pemberian informasi maupun ruangan pengelolaan website lembaga. “Jadi harus ada satu ruangan khusus, tidak boleh disamakan dengan media center,” pungkasnya.

Selain menyampaikan informasi melalui website, khusus untuk jajaran Bawaslu se Papua Barat juga harus memberikan informasi melalui offline. Artinya tidak semua masyarakat di Papua Barat dapat mengakses internet. “Harus ada sosialisasi langsung juga ke masyarakat,” katanya. 

Soal isi maupun konten berita di website, bagi pria kelahiran Kaimana ini bawah berita juga bisa diperoleh dari link bawaslu lainnya, namun yang paling penting adalah aktivitas bawaslu kab/kota di Papua Barat harus disosialisasikan.

“Terutama bagi yang Pilkada, mulai dari tahapan daftar pemilih dan seterusnya. Saya ingin aktivitas itu disampaikan sehingga kira-kira aktivitas pencegahan apa yang sudah dilakukan oleh teman-teman,” tutup Ibnu.

Sementara Koordiv Hukum, Humas dan Hubungan antar lembaga Bawaslu Papua Barat, Nazil Hilmi mengatakan Website untuk bawaslu kab kota sangat penting, sehingga wajib agar website tersebut dimiliki oleh Bawaslu Kab/Kota.

Bagi Nazil semua berita tentang kegiatan bawaslu kab/kota wajib dikemas dengan baik dan ditampilkan agar diketahui publik. “Saran saya ini harus dibenahi. Jangan menunggu lama dan kita harus cepat. Web ini penting kawan-kawan,” tutur Nazil.

Tak lupa Nazil juga memberikan motivasi kepada seluruh pimpinan bawaslu kabupaten/kota agar lebih semangat dalam melaksanakam tugas-tugas tahapan pilkada. Bagi Nazil setiap tahapan pilkada alangkah baiknya dipublikasikan agar mudah diketahui. “Ini untuk membantu kita dalam menyajikan informasi, data dan grafis-grafis,” ujarnya. .